この記事では、Excelで特定の文字へ自動で色付けする方法について解説していきます。
あなたは、Excelでデータ管理をしているときに、
特定の文字だけ自動で色付けできないかな?
と、考えたことはありませんか?
TODOリストなどを作成した場合でも、既に完了済みの作業を、色付きで判断できると便利ですよね。
これ結論からお伝えしますと、
- Excelで特定の文字へ自動で色付けする方法はコチラです。
自動で色付する方法
- 色付けしたいデータを作成する
- 色付したい項目を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックする
- 「=$C2=”○”」を入力して「書式」をクリックする
- 「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
- 「OK」をクリックする
それでは詳しく見ていきましょう。
目次
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Excelで特定の文字へ自動で色付けする方法!
Excelで特定の文字へ自動で色付けする方法はコチラでしたね。
自動で色付する方法
- 色付けしたいデータを作成する
- 色付したい項目を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックする
- 「=$C2=”○”」を入力して「書式」をクリックする
- 「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
- 「OK」をクリックする
それでは1つ1つ見ていきましょう。
step
1色付けしたいデータを作成する
まずは、特定の文字だけを色付するためにも、データを作成しましょう。
step
2色付したい項目を選択する
色付けしたい項目を選択しましょう。
今回は、完了の「○」に色を付けていきます。
step
3「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
項目を選択したら、Excelの上メニューにあります、
- 「ホーム」をクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「新しいルール」をクリック
と、進めていきましょう。
step
4「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックする
すると、「新しい書式ルール」の画面が開きますので、ルールの種類で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックしましょう。
step
5「=$C2=”○”」を入力して「書式」をクリックする
次はすぐ下にあります、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の下のフォームへと、「=$C2=”○”」を入力して、その下にあります「書式」をクリックしましょう。
入力する数式
=$C2=”○”
step
6「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
すると「セルの書式設定」の画面が出てきますので、
- 「塗りつぶし」をクリック
- 「色」を選択する
- 「OK」をクリック
と、進めていきましょう。
step
7「OK」をクリックする
「新しい書式ルール」の画面に戻りますので、下にあります「OK」をクリックしましょう。
すると、上記画像のように、設定した特定の文字へ自動で色付けできるのです。
ちなみにですが、「=$C2=”○”」を「=$C2=”×”」にすると、「×」にだけ色を付けることが出来ます。
【上手くいかない…。】そんな時にオススメな色付けの方法!
上記のやり方で、特定の文字への色付けが上手くいかない場合は、下記の方法を実践されてみてください。
上手くいかない時の対処法
- 作成したデータから色付したい項目を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
- 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする
- 「特定の文字列」を選択する
- 「○」を入力して「書式」をクリックする
- 「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
- 「OK」をクリックする
それでは1つ1つ見ていきましょう。
step
1作成したデータから色付したい項目を選択する
色付けをしたい特定の文字の項目を選択しましょう。
step
2「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
項目を選択したら、Excelの上メニューにあります、
- 「ホーム」をクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「新しいルール」をクリック
と、進めていきましょう。
step
3「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする
すると「新しい書式ルール」の画面が出てくるので、「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックしましょう。
step
4「特定の文字列」を選択する
ルールの種類を選択したら、プルダウンメニューの中から「特定の文字列」を選択しましょう。
step
5「○」を入力して「書式」をクリックする
「特定の文字列」を選択したら、右側にあるフォームへと「○」を入力して、下にある「書式」をクリックしましょう。
step
6「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
すると「セルの書式設定」の画面が出てきますので、
- 「塗りつぶし」をクリック
- 「色」を選択する
- 「OK」をクリック
と、進めていきましょう。
step
7「OK」をクリックする
「新しい書式ルール」の画面に戻ったら、下にあります「OK」をクリックしましょう。
すると、特定の文字で設定した「○」にだけ色を付けることが出来るのです。
特定の文字への色付けを取り消す方法!
特定の文字への色付けを取り消す方法は、
- 「ホーム」をクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「ルールのクリア」をクリック
- 「シート全体からルールをクリア」をクリック
と、選択するだけで簡単に取り消すことが出来ます。
【1つだけ消したい!】複数色付け設定をしている場合の取り消し方!
複数色付け設定していて、1つだけ取り消したい場合は、
- 取り消したい項目を左クリックで選択
- 「ホーム」をクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「ルールのクリア」をクリック
- 「選択したセルからルールをクリア」をクリック
と、進めていくだけです。
どちらも「ルールクリア」から簡単に、色付け設定を取り消すことが出来ます。
Excelで特定の文字を自動で色付けする方法!【手順解説】のまとめ
まとめますと、
自動で色付する方法
- 色付けしたいデータを作成する
- 色付したい項目を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックする
- 「=$C2=”○”」を入力して「書式」をクリックする
- 「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
- 「OK」をクリックする
上手くいかない時の対処法
- 作成したデータから色付したい項目を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」をクリックする
- 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックする
- 「特定の文字列」を選択する
- 「○」を入力して「書式」をクリックする
- 「塗りつぶし」→「色を選択する」→「OK」をクリックする
- 「OK」をクリックする
取り消す方法
- 「ホーム」をクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「ルールのクリア」をクリック
- 「シート全体からルールをクリア」をクリック
以上が、Excelで特定の文字を自動で色付けする方法!【手順解説】についてでした。
是非、意識してチャレンジしてみてください。