この記事では、Excelのプルダウンリストの元データを、別シートで作成する方法について解説していきます。
あなたは、Excelでプルダウンリストを作成するときに、

と、考えたことはありませんか?
元データを別シートにすることで、プルダウンのシートがスッキリするので見やすくなりますよね。
これ結論からお伝えしますと、
- Excelのプルダウンリストの元データを、別シートで作成する方法はコチラです。
別シートで作成する方法
- Excelの左下にある「+」をクリックする
- 作成した「Sheet2」をクリックする
- 「Sheet2」へと、プルダウンに表示するデータを作成する
- Excelの左下にある「Sheet1」をクリックする
- プルダウンリストを表示させるセル(A2)をクリックする
- 「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」をクリックする
- 「設定」→「リスト」を選択する
- 「元の値」→「Sheet2」→「データを選択」→「OK」をクリックする
それでは詳しく見ていきましょう。
目次
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Excelのプルダウンリストの元データを別シートで作成する方法!
Excelのプルダウンリストの元データを、別シートで作成する方法はコチラでしたね。
別シートで作成する方法
- Excelの左下にある「+」をクリックする
- 作成した「Sheet2」をクリックする
- 「Sheet2」へと、プルダウンに表示するデータを作成する
- Excelの左下にある「Sheet1」をクリックする
- プルダウンリストを表示させるセル(A2)をクリックする
- 「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」をクリックする
- 「設定」→「リスト」を選択する
- 「元の値」→「Sheet2」→「データを選択」→「OK」をクリックする
それでは1つ1つ見ていきましょう。
step
1Excelの左下にある「+」をクリックする
まずは、別シートへプルダウンの元データを作成するためにも、Excelを開いて左下にあります、「+」をクリックしましょう。
step
2作成した「Sheet2」をクリックする
「+」をクリックしたら、「Sheet2」をクリックしましょう。
step
3「Sheet2」へと、プルダウンに表示するデータを作成する
「Sheet2」をクリックしたら、上記画像のようにプルダウンリストの元データを作成しましょう。
今回は、「A2(A列2行目)」~「A6(A列6行目)」へと、「1」~「5」を入力していきます。
step
4Excelの左下にある「Sheet1」をクリックする
プルダウンリストの元データを別シートへ作成しましたら、Excelの左下にあります「Sheet1」をクリックしましょう。
step
5プルダウンリストを表示させるセル(A2)をクリックする
「Sheet1」をクリックしたら、プルダウンを表示させるセルをクリックしましょう。
今回は、「Sheet1」の「A2(A列2行目)」をクリックします。
step
6「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」をクリックする
次は、Excelの上メニューにあります、
- 「データ」をクリック
- 「データの入力規則」をクリック
- 「データの入力規則」をクリック
と、この順番で進めていきます。
step
7「設定」→「リスト」を選択する
すると、「データの入力規則」の画面が開きますので、
- 「設定」をクリック
- 「入力値の種類」をクリックして「リスト」を選択する
と、進めていきましょう。
step
8「元の値」→「Sheet2」→「データを選択」→「OK」をクリックする
次は、すぐ下にあります、
- 「元の値」のフォームをクリック
- 「Sheet2」をクリック
- 「Sheet2」で入力した、「A2」~「A6」を「Ctrl」キーを押しながら選択する
- 「OK」をクリック
と、この順番で進めていきましょう。
すると、「Sheet1」の「A2」をクリックすると、上記画像のように別シートに作成した、プルダウンリストが表示されるようになるのです。
同じ手順で作成することで、「Sheet3」などの別シートでも作成できますので、是非試されてみてください。
Excelのプルダウンリストの元データを別シートで作成する方法のまとめ
まとめますと、
別シートで作成する方法
- Excelの左下にある「+」をクリックする
- 作成した「Sheet2」をクリックする
- 「Sheet2」へと、プルダウンに表示するデータを作成する
- Excelの左下にある「Sheet1」をクリックする
- プルダウンリストを表示させるセル(A2)をクリックする
- 「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」をクリックする
- 「設定」→「リスト」を選択する
- 「元の値」→「Sheet2」→「データを選択」→「OK」をクリックする
以上が、Excelのプルダウンリストの元データを別シートで作成する方法についてでした。
是非、意識してチャレンジしてみてください。