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スプレッドシートを閲覧のみにする方法!【解除する方法も解説】

投稿日:2019年5月6日 更新日:

この記事では、スプレッドシート閲覧のみにする方法について解説していきます。

あなたは、スプレッドシートで作成したデータを共有する際に、

データを消されないように、権限を閲覧のみにしたいんだけど、どうすればいいの?

と、考えたことはありませんか?

誰でも編集できてしまうと、せっかく作成したデータが消されるリスクも有るため知りたいところですよね。

これ結論からお伝えしますと、

  • スプレッドシートを閲覧のみにする方法はコチラです。

閲覧のみにする方法

  1. スプレッドシートの右上にある「共有」をクリックする
  2. ドキュメント名を入力して「保存」をクリックする
  3. 「共有可能なリンクを取得」をクリックする
  4. 共有するユーザー設定で「リンクを知っている全員が閲覧可」を選択する
  5. 「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする
  6. コピーしたリンクを送る

それでは詳しく見ていきましょう。

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スプレッドシートを閲覧のみにする方法!

スプレッドシートを閲覧のみにする方法はコチラでしたね。

閲覧のみにする方法

  1. スプレッドシートの右上にある「共有」をクリックする
  2. ドキュメント名を入力して「保存」をクリックする
  3. 「共有可能なリンクを取得」をクリックする
  4. 共有するユーザー設定で「リンクを知っている全員が閲覧可」を選択する
  5. 「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする
  6. コピーしたリンクを送る

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
スプレッドシートの右上にある「共有」をクリックする

まずは、スプレッドシートの右上にあります「共有」ボタンをクリックしましょう。

step
2
ドキュメント名を入力して「保存」をクリックする

すると、ドキュメント名を入力する画面が出てくるので、名前を作成して「保存」をクリックしましょう。

step
3
「共有可能なリンクを取得」をクリックする

次は共有方法の設定画面が出てくるので、右上にあります「共有可能なリンクを取得」をクリックしましょう。

step
4
共有するユーザー設定で「リンクを知っている全員が閲覧可」を選択する

すると、次は共有するユーザーの編集可否の設定画面に変わりますので、上記画像の「赤枠部分」をクリックしましょう。

step
5
「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリッククリックする

共有するユーザーの設定項目をクリックしたら、下にメニューが表示するので、「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックしましょう。

ちなみにですが、設定の違いはコチラになります、

閲覧の権限

  • 全員が編集可:「閲覧できる全員が編集(入力・削除)出来る。」
  • 全員がコメント可:「閲覧とコメントの入力のみ。」
  • 全員が閲覧可:「スプレッドシートを閲覧出来るだけ。」

となっています。

そのため、「閲覧のみ」に設定したい場合は、「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定するだけで大丈夫なのです。

step
6
コピーしたリンクを送る

「リンクを知っている全員が閲覧可」へ設定したら、後は右上にあります「リンクをコピー」をクリックして、共有したい相手へリンクを伝えるだけです。

完成!

リンクを送ってもらった相手側から見ると、「閲覧のみ」という表示が出てきて、編集ができないように設定できています。

メールアドレスで共有する際に「閲覧のみ」にする方法!

特定の方のメールアドレス宛へと、閲覧のみで共有する方法はコチラです。

メールアドレスで閲覧のみにする方法

  1. スプレッドシートの「共有」をクリックする
  2. 「ペンアイコン」→「閲覧者」をクリックする
  3. 「メールアドレスを入力」→「完了」をクリックする
  4. 「リンクを送信(ログイン不要)」→「送信」をクリックする

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
スプレッドシートの「共有」をクリックする

まずは、Googleスプレッドシートの右上にあります、「共有」をクリックしましょう。

step
2
「ペンアイコン」→「閲覧者」をクリックする

すると共有設定の画面が開きますので、

  1. 「ペンアイコン」をクリック
  2. 「閲覧者」をクリック

と、進めていきましょう。

step
3
「メールアドレスを入力」→「完了」をクリックする

「閲覧者」に設定したら、共有する相手の「メールアドレスを入力」して「完了」をクリックしましょう。

step
4
「リンクを送信(ログイン不要)」→「送信」をクリックする

すると、「Gmail」以外のメールアドレスの場合は、上記画像が表示されますので、「リンクを送信(ログイン不要)」にチェックをいれて「送信」をクリックしましょう。

メールアドレスの相手がGmailの場合は、この画面はスキップされます。

完成!

すると、共有された相手のメールアドレス宛に、上記のようなメールが届きます。

「スプレッドシートで開く」をクリックすると、「閲覧のみ」と表示されるのです。

リンク共有を解除したい時の設定方法!

リンクでデータの共有した方の、閲覧すらも見せない方法はコチラです。

リンクの共有を解除する方法

  1. 「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする
  2. 「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」をクリックする
  3. 「完了」をクリックする

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする

リンク共有設定画面を開いて、「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックしましょう。

step
2
「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」をクリックする

次は、下に表示されるメニューの1番上にあります、「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」をクリックしましょう。

step
3
「完了」をクリックする

そのまま、下にあります「完了」をクリックするだけです。

完成!

すると、リンクで共有していた相手側からは、上記のような「権限が必要です」と表示されて、閲覧すらもできなくなるのです。

ただし、メールアドレスで許可を出している方には、この方法でもデータを見られてしまいます。

そのため、メールアドレスで共有している方への解除方法は、下記の手順を参考にされてください。

メールアドレスで共有した相手を解除する方法!

メールアドレスで共有をした方への、共有解除をする方法はコチラです。

メールアドレス共有の解除方法

  1. 「○○さんと共有しています」をクリックする
  2. 共有した相手のアカウントの右にある「×」をクリックする
  3. 「変更を保存」をクリックする
  4. 「完了」をクリックする

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
「○○さんと共有しています」をクリックする

スプレッドシート右上にある「共有」をクリックすると表示される、メールアドレス入力フォームに下にあります「○○さんと共有しています」をクリックしましょう。

step
2
共有した相手のアカウントの右にある「×」をクリックする

すると、共有した相手のアカウントが表示されるので、その右にあります「×」をクリックしましょう。

step
3
「変更を保存」をクリックする

「×」をクリックしたら、下にあります「変更を保存」をクリックします。

step
4
「完了」をクリックする

「変更を保存」をクリックしたら、「完了」をクリックしましょう。

完成!

すると、メールアドレスで共有されていた相手の解除が完了して、「権限が必要です」と表示されるようになるのです。

ただし、この画面に設定するためには、

閲覧をさせない条件

  • リンクでの共有をオフに設定する
  • メールアドレスでの共有を解除する

と、両方を設定しなければ、スプレッドシートのデータを閲覧されてしまうため注意してください。

スプレッドシートを閲覧のみにする方法!【解除する方法も解説】のまとめ

まとめますと、

閲覧のみにする方法

  1. スプレッドシートの右上にある「共有」をクリックする
  2. ドキュメント名を入力して「保存」をクリックする
  3. 「共有可能なリンクを取得」をクリックする
  4. 共有するユーザー設定で「リンクを知っている全員が閲覧可」を選択する
  5. 「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする
  6. コピーしたリンクを送る

メールアドレスで閲覧のみにする方法

  1. スプレッドシートの「共有」をクリックする
  2. 「ペンアイコン」→「閲覧者」をクリックする
  3. 「メールアドレスを入力」→「完了」をクリックする
  4. 「リンクを送信(ログイン不要)」→「送信」をクリックする

リンクの共有を解除する方法

  1. 「リンクを知っている全員が閲覧可」をクリックする
  2. 「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」をクリックする
  3. 「完了」をクリックする

メールアドレス共有の解除方法

  1. 「○○さんと共有しています」をクリックする
  2. 共有した相手のアカウントの右にある「×」をクリックする
  3. 「変更を保存」をクリックする
  4. 「完了」をクリックする

以上が、スプレッドシートを閲覧のみにする方法!【解除する方法も解説】についてでした。

是非、意識してチャレンジしてみてください。

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福永健一

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