この記事では、スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法について解説していきます。
あなたは、スプレッドシートを使っているときに、
条件付き書式をコピーする方法ってどうすればいいの?
と、考えたことはありませんか?
データ内容のコピーではなく、設定済みの条件付き書式ルールだけをコピーしたいときもありますよね。
これ結論からお伝えしますと、
- スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法はコチラです。
「条件付き書式」のコピー
- 条件付き書式の設定をするデータを作成する
- 作成したデータを選択する
- 「表示形式」→「条件付き書式設定ルール」をクリックする
- 「セルの書式設定の条件」の下にあるプルダウンメニューをクリックする
- 「カスタム数式」を選択する
- 「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を貼り付ける
- 「完了」をクリックする
- 条件付き書式を設定した範囲を選択する
- 右クリックをして「コピー」を左クリックする
- 貼り付けしたいセルをクリックする
- 「右クリック」→「特殊貼り付け」→「条件付き書式のみ貼り付け」をクリックする
それでは詳しく見ていきましょう。
この記事では、条件書式のルールとして「重複チェック(同じ値)」がある場合に色が変更される設定を行い、コピーする方法について解説していきます。
目次
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スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法!
スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法はコチラでしたね。
「条件付き書式」のコピー
- 条件付き書式の設定をするデータを作成する
- 作成したデータを選択する
- 「表示形式」→「条件付き書式設定ルール」をクリックする
- 「セルの書式設定の条件」の下にあるプルダウンメニューをクリックする
- 「カスタム数式」を選択する
- 「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を貼り付ける
- 「完了」をクリックする
- 条件付き書式を設定した範囲を選択する
- 右クリックをして「コピー」を左クリックする
- 貼り付けしたいセルをクリックする
- 「右クリック」→「特殊貼り付け」→「条件付き書式のみ貼り付け」をクリックする
それでは1つ1つ見ていきましょう。
ステップ①~⑦までは、「条件付き書式」を設定する手順となっています。
そのため、既に条件付き書式のルールを設定済みの場合は、ステップ⑧からご覧ください。
step
1条件付き書式の設定をするデータを作成する
まずは、条件付き書式を設定するためのデータを作成しましょう。
今回は、重複チェックの書式設定を行うため、上記データを作成していきます。
step
2作成したデータを選択する
次は、条件付き書式を設定する範囲を選択しましょう。
今回は、「B列」全てに設定していきますので、「B列」をクリックします。
step
3「表示形式」→「条件付き書式設定ルール」をクリックする
範囲を選択したら、スプレッドシートの上メニューにあります、
- 「表示形式」をクリック
- 「条件付き書式設定ルール」をクリック
と、進めていきましょう。
step
4「セルの書式設定の条件」の下にある「空白ではない」をクリックする
するとスプレッドシートの右側に、「条件付き書式設定ルール」の設定画面が出てきますので、「セルの書式設定の条件」の下にあります「空白ではない」をクリックしましょう。
step
5「カスタム数式」を選択する
「空白ではない」をクリックすると、下にメニューが表示されるので、1番下にあります「カスタム数式」をクリックしましょう。
step
6「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を貼り付ける
「カスタム数式」をクリックしたら、すぐ下にフォームが出てくるので下記の数式を貼り付けしましょう。
「B列」の重複チェックをする数式
=COUNTIF(B:B,B:B)>1
step
7「完了」をクリックする
数式を貼り付けたら、すぐ下にあります「完了」をクリックしましょう。
すると、上記画像のように、重複している文字列には色が付くようになるのです。
step
8条件付き書式を設定した範囲を選択する
ここからは、設定した条件付き設定をコピーしていきましょう。
まずは、条件付き書式の設定をした範囲を選択しましょう。
今回は、「B列」全てに設定したため「B列」をクリックしていきます。
step
9右クリックをして「コピー」を左クリックする
コピーしたい範囲を選択したら、右クリックをして「コピー」を左クリックしましょう。
step
10貼り付けしたいセルをクリックする
「コピー」をクリックしたら、貼付けをしたいセルをクリックしましょう。
今回は、「D列」全てに貼り付けをするため、「D」をクリックします。
step
11「右クリック」→「特殊貼り付け」→「条件付き書式のみ貼り付け」をクリックする
セルをクリックしたら、右クリックをして、
- 「特殊貼り付け」をクリック
- 「条件付き書式のみ貼り付け」をクリック
と、進めていきましょう。
完成!
すると上記画像のように、条件付き書式のみコピーがされるようになるのです。
とはいえ、空白だけではわかりにくいですよね。
そのため、同じ文字列を入力していきましょう。
すると、重複した文字列には色が付くようになるのです。
このように、データの内容はコピーされずに、条件付き書式のみコピーすることが出来るのです。
【手順解説】スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法のまとめ
まとめますと、
「条件付き書式」のコピー
- 条件付き書式の設定をするデータを作成する
- 作成したデータを選択する
- 「表示形式」→「条件付き書式設定ルール」をクリックする
- 「セルの書式設定の条件」の下にあるプルダウンメニューをクリックする
- 「カスタム数式」を選択する
- 「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を貼り付ける
- 「完了」をクリックする
- 条件付き書式を設定した範囲を選択する
- 右クリックをして「コピー」を左クリックする
- 貼り付けしたいセルをクリックする
- 「右クリック」→「特殊貼り付け」→「条件付き書式のみ貼り付け」をクリックする
以上が、【手順解説】スプレッドシートで「条件付き書式」をコピーする方法についてでした。
是非、意識してチャレンジしてみてください。