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GooglドキュメントやスプレッドシートをPDFへ変換する方法!

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この記事では、Googlドキュメントやスプレッドシートを、PDF変換する方法について解説していきます。

あなたは、Googleドキュメントやスプレッドシートを、

PDFファイルへと変換するにはどうすればいいの?

と、考えたことはありませんか?

メールなどで送ったりデータを配布する際には、相手も見やすいのでPDF変換できると便利ですよね。

これ結論からお伝えしますと、

  • Googlドキュメントやスプレッドシートを、PDFへ変換する方法はコチラです。

ドキュメントからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする

スプレッドシートからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする
  3. 「エクスポート」をクリックする

それでは詳しく見ていきましょう。


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GoogleドキュメントをPDF変換する方法!

GoogleドキュメントをPDF変換する方法はコチラでしたね。

ドキュメントからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
「ファイル」をクリックする

まずは、Googleドキュメントを開いて、画面左上にあります「ファイル」をクリックしましょう。

step
2
「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする

「ファイル」をクリックすると下にメニューが出てくるので、

  1. 「形式を指定してダウンロード」にカーソルと合わせる
  2. 「PDFドキュメント」をクリック

と、この順番で進めていけば完了です。

完成!

すると上記画像のように、GoogleドキュメントをPDFがダウンロード保存できるのです。

GoogleスプレッドシートをPDF変換する方法!

パソコン

GoogleスプレッドシートをPDF変換する方法はコチラでしたね。

スプレッドシートからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする
  3. 「エクスポート」をクリックする

それでは1つ1つ見ていきましょう。

step
1
「ファイル」をクリックする

まずは、Googleスプレッドシートを開いて、画面左上にあります「ファイル」をクリックしましょう。

step
2
「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする

「ファイル」をクリックすると下にメニューが出てくるので、

  1. 「形式を指定してダウンロード」にカーソルと合わせる
  2. 「PDFドキュメント」をクリック

と、この順番で進めていきましょう。

step
3
「エクスポート」をクリックする

するとPDFで保存する設定画面が出てきますので、設定を行ったら画面右上にあります「エクスポート」をクリックして完了です。

完成!

すると、Googleスプレッドシートも簡単にPDFに変換することが出来るのです。

PDFへ変換するメリット!

PDFにするメリットはコチラです。

PDFのメリット

  • 誰でも閲覧することが出来る
  • オフラインでも見ることが出来る
  • 特殊なソフトが必要ない
  • スマホでもPCでもレイアウトが変わらない
  • メールなどで添付しやすい
  • パスワードを付けることで限定性を出せる

このようなメリットが有るのです。

特に個人的には、「誰でも簡単に見られる」のと「オフラインでも見ることが出来る」のは非常にメリットが高いと考えています。

どうしてもGoogleドキュメントやスプレッドシートの場合は、アクセスしないと見ることができません。

しかし、PDFであればネット環境が悪い状況であっても、通信制限なども気にせずに見ることが出来るので便利ですよね。

また、パスワード保護をすることで、一部の方に限定してPDFの内容を見せるという演出もできるため、アフィリエイトなどの特典の際には使いやすくてオススメです。

PDFにパスワード保護をする方法!

PDFにパスワードを付ける方法に関しましては、「PDFを無料でパスワード保護する方法!【解除する方法も解説】」こちらで詳しく解説していますので参考にされてください。

GooglドキュメントやスプレッドシートをPDFへ変換する方法のまとめ

まとめますと、

ドキュメントからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする

スプレッドシートからPDF

  1. 「ファイル」をクリックする
  2. 「形式を指定してダウンロード」→「PDFドキュメント」をクリックする
  3. 「エクスポート」をクリックする

PDFのメリット

  • 誰でも閲覧することが出来る
  • オフラインでも見ることが出来る
  • 特殊なソフトが必要ない
  • スマホでもPCでもレイアウトが変わらない
  • メールなどで添付しやすい
  • パスワードを付けることで限定性を出せる

以上が、GooglドキュメントやスプレッドシートをPDFへ変換する方法についてでした。

是非、意識してチャレンジしてみてください。

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